Aplikacja do zarządzania pracownikami
Narzędzie do zarządzania pracownikami – jakie może mieć przydatne funkcje?
Dzięki różnego rodzaju aplikacjom zarządzanie pracownikami stało się w XXI wieku o wiele prostsze niż kiedykolwiek. Obecnie dostępne są aplikacje umożliwiające intuicyjne i szybkie przydzielanie zadań poszczególnym pracownikom. Korzystanie z nich pozwoli Ci utrzymać stały kontakt z pracownikami, bez wykonywania telefonów. To oszczędność czasu i większy komfort w codziennej pracy. Dobra organizacja jest w stanie poprawić efektywność i jakość wykonywanych zadań.
Czy aplikacja do zarządzania pracownikami jest odpowiednia dla Ciebie?
Tego rodzaju aplikacje zostały opracowane specjalnie dla:
- specjalistów pozyskujących i realizujących zlecenia we własnym zakresie;
- brygadzistów i kierowników zarządzających zadaniami swoich podwykonawców;
- małych i średnich firm realizujących zlecenia w terenie dla wielu klientów równocześnie;
- wszystkich innych, którzy chcą sprawniej wykonywać swoje zlecenia i zadania.
Co może Ci pomóc w zarządzaniu pracownikami?
Monitorowanie zleceń w czasie rzeczywistym
Dostępne na rynku aplikacje pozwalają na monitorowanie postępów kilku różnych zleceń jednocześnie. Jest to szczególnie ważne, gdy każdy pracownik wykonuje trochę inny projekt. Taka sytuacja często ma miejsce w branży remontowo-budowlanej. Inni pracownicy są przydzieleni do malowania ścian, a inne osoby do montowania instalacji elektrycznej.
Ciągły połączenie z pracownikami
Równie istotna jest możliwość pozostawania ze swoimi pracownikami w stałym kontakcie. Gdy korzystasz z nowoczesnych rozwiązań, to nie musisz już rezerwować czasu na spotkania, czy telefony, czy pisanie wiadomości.
Gromadzenie niezbędnych informacji o projekcie
Tego rodzaju narzędzia sprawiają, że wszystkie ważne informacje dotyczące danego zlecenia lub klienta będziesz miał w jednym miejscu. To znacznie upraszcza i usprawnia organizację pracy. Zawsze w razie potrzeby masz dostęp do adresów, telefonów, korespondencji z klientem, zdjęć, notatek.
Stały dostęp do dokumentów
Dzięki ciągłemu kontaktowi z pracownikami, możesz im zlecić na przykład wykonanie notatki, listy materiałów budowlanych, czy znalezienia adresów. Te informacje od razu będą widoczne w narzędziu do zarządzania dla każdego uprawnionego członka zespołu. Nie musisz już dzwonić do pracownika i prosić go na przykład o podanie ilości farby, wymiarów mebli, czy dane kontaktowe do klienta. Wszystkie ważne ustalenia znajdują się w jednym miejscu.
Otrzymywanie niezbędnych powiadomień
Narzędzie do zarządzania pracownikami powiadomi Cię o zakończeniu zadania przez pracownika. Natomiast współpracownik dostanie informację o nowym poleceniu. To znacznie ułatwia pracę i pozwala uniknąć dublowania zadań, czy niepotrzebnych nieporozumień. Każde polecenie możesz dokładnie opisać.
Aplikacja do zarządzania pracownikami Speci – co ją wyróżnia?
Aplikacja Speci łączy w sobie wszystkie wymienione poniżej funkcje. Dodatkowo, daje Ci możliwość łatwiejszego organizowania pracy zespołowi pracowników. Możesz przydzielić im zadania i dodać do nich niezbędne wytyczne. Dużym udogodnieniem jest znajdujący się w narzędziu kalendarz. Dzięki niemu, planowanie długoterminowych zadań lub kolejnych dni staje się o wiele prostsze.
Aplikacja do zarządzania pracownikami posiada również specjalny moduł prezentujący portfolio wykonanych prac na podstawie fotografii przypisanych do zadań. Automatycznie przygotowane portfolio pozwala skuteczniej przekonać do Twoich usług nowych klientów. W razie potrzeby zawsze masz przy sobie portfolio lub wizytówkę WWW opublikowaną w sieci.
Twoja firma staje się lepiej widoczna w internecie. Skonfigurowanie internetowej wizytówki jest bardzo proste. Za jej pośrednictwem przyszły klient może się z Tobą skontaktować, zadać pytanie lub poprosić o szczegółową wycenę.
Aplikacja do zarządzania pracownikami pozwoli Ci mieć pod kontrolą wydatki. W aplikacji znajduje się moduł przeznaczony do tworzenia listy zakupionych materiałów.
Podsumowanie
Aplikacja Speci to rozbudowane i jednocześnie proste w obsłudze narzędzie do zarządzania pracownikami. Jest ono przeznaczone specjalnie dla branży usługowej i uwzględnia większość Twoich codziennych potrzeb. Przekonaj się, że delegowanie zadań pracowników może być proste. Zainstaluj i wypróbuj aplikację Speci!