Polityka Prywatności

1. Polityka Prywatności: niniejsza Polityka Prywatności określająca zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w Usłudze Speci oraz o przysługujących Państwu prawach.
2. RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. Terminy pisane wielką literą w Polityce Prywatności mają znaczenie nadane im w Regulaminie świadczenia usług przez Appsi P.S.A. drogą elektroniczną.

1. Jeżeli jesteś Użytkownikiem lub Klientem:
Administratorem danych osobowych wszystkich Użytkowników gromadzonych w Usłudze Speci w ramach realizowania Usług Speci jest Appsi Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, 30-544 Kraków, ul. Zamknięta 10 lok 1.5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000910122, NIP: 6762600061 (dalej: „Administrator”).

Dalsza część Polityki Prywatności dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych przez Administratora jako administratora danych osobowych i stanowi realizację obowiązku informacyjnego Administratora w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogiem RODO.

Administrator wskazuje następujące dane kontaktowe do kontaktu z Administratorem: Appsi P.S.A., e-mai: speci@speci.pl

Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

a) zawieranie i realizacja umów o świadczenie Usług Speci, kontakt związany z realizacją umów, obsługa reklamacji. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest niezbędność: 1) wykonania umowy, której jesteś stroną, ewentualnie podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); lub 2) w przypadku, gdy podałeś swoje dane osobowe i jesteś osobą uprawnioną lub upoważnioną do korzystania z usług Speci w imieniu Klienta, z którym Administrator zawiera/realizuje umowę – do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na nawiązaniu i utrzymaniu kontaktu z klientem oraz ułatwieniu komunikacji i wykonaniu zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

b) realizacja obowiązków przewidzianych prawem, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, w tym wystawiania faktur, rachunków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

c) ochrona praw i obrona przed ewentualnymi roszczeniami, dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych z umową, obsługa reklamacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń, czy też zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

d) cele marketingowe: Jeśli wyraziłeś/łaś na to zgodę, zaznaczając odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym lub panelu konfiguracyjnym Twojego Konta, od czasu do czasu będziemy na Twój adres e-mail przesyłać informacje o nowych ofertach lub aktualizacjach związanych z aplikacjami Usługi Speci. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu Usługi Speci, w przypadku gdy wyraziłeś/łaś zgodę na otrzymywanie od Administratora informacji handlowych, treści marketingowych określonymi kanałami przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Zgodę możesz wycofać w każdym czasie, korzystając z odpowiedniej opcji w panelu konfiguracyjnym Twojego Konta. Jeśli wolisz, swoje żądanie możesz przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: speci@speci.pl

1. Twoje dane osobowe zostały przekazane przez Ciebie za pośrednictwem aplikacji Speci.
2. Podanie adresu e-mail oraz hasła podczas rejestracji do Usługi jest dobrowolne, lecz konieczne do założenia Konta i korzystania z Usług Speci. Podanie danych osobowych Administratorowi w ramach Usługi Speci jest dobrowolne, brak niektórych danych może skutkować niemożnością wykonania umowy w odniesieniu do określonych Usług Speci.
3. Przetwarzamy dane Użytkowników przekazane/pozyskane poprzez aplikacje, tj. imię i nazwisko/nazwa firmy, adres email, hasło, numer telefonu, identyfikator urządzenia (nadawany przez usługę Speci), ostatni czas logowania, wersja Aplikacji mobilnej, data dołączenia do usługi, adres IP, nazwa (firma), adres siedziby, NIP, REGON, numer rachunku bankowego.
4. Aplikacja zbiera informacje o wszystkich nieprawidłowościach (błędach) występujących w dowolnym komponencie systemu (aplikacja mobilna, portal WWW, API) (logi systemowe). Dane te są zbierane w celu diagnostyki systemu i eliminowania nieprawidłowości. W celu ułatwienia diagnostyki logi mogą zawierać dane uzupełniane przez użytkownika (czyli niemal wszystkie ww. parametry). Dane zapisane w logach serwera nie są łączone z Użytkownikami i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji. Administrator przetwarza informacje z logów w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania systemem, postawę prawną przetwarzania takich informacji stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Administrator może przekazać dane osobowe:

a) upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora;

b) usługodawcom i podmiotom wspierającym Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz usługodawcom, którym Administrator zleca usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności dostawcy usług księgowych, prawnych, IT, serwera, hostingu. Jeżeli korzystasz z płatności elektronicznych lub kartą płatniczą, możemy przetwarzać lub udostępniać Twoje dane w zakresie niezbędnym do dokonania płatności podmiotom obsługującym płatności w serwisie;

c) w niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom publicznym i podmiotom upoważnionym, wyłącznie w przypadkach, w których zobowiązują nas do tego przepisy obowiązującego prawa.

1. Twoje dane osobowe są przetwarzane odpowiednio:

a) Twoje dane przetwarzamy tylko tak długo, jak to niezbędne – dane osobowe zostaną usunięte, gdy usuniesz swoje Konto w Usłudze Speci, bądź w inny sposób rozwiążesz z nami umowę o świadczenie Usług Speci, chyba, że wcześniej ustanie cel przetwarzania;

b) w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora – przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, chyba ze wcześniej ustanie cel przetwarzania;
2. W przypadku Klientów, którzy korzystają z odpłatnych Usług Speci – w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wypełniania obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów prawa cywilnego lub podatkowych, przez okres realizacji obowiązków i zadań wynikających z poszczególnych przepisów prawa - w celu wykonywania obowiązków podatkowo-księgowych, do końca roku obrachunkowego oraz przez pięć lat po jego upływie zgodnie z polskim prawem podatkowym.
3. Okres przechowywania danych osobowych może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, w tym cywilnoprawnych, administracyjnych, podatkowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

1. Dokładamy najwyższych starań, by zapewnić Ci ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Jednak, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora jest niezgodne z prawem przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg praw. Wszelkie żądania związane z realizacją praw można zgłosić Administratorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: speci@speci.pl. W przypadkach określonych w przepisach RODO, masz prawo do:
a) uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Ciebie dotyczące, a jeśli ma to miejsce, żądania dostępu do treści danych osobowych (ich kopii);
b) sprostowania, jeżeli Twoje dane osobowe są niedokładne lub niekompletne,
c) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg praw. Wszelkie żądania związane z realizacją praw można zgłosić Administratorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: speci@speci.pl. W przypadkach określonych w przepisach RODO, masz prawo do:
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) przenoszenia danych osobowych;
f) zgłoszenia sprzeciwu, wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Ponadto przysługuje Ci prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim;
g) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). Konsekwencją wycofania zgody będzie zaprzestanie świadczenia usług, które realizowane były w oparciu o zgodę.

Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę.

Zasadniczo Administrator nie przekazuje Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza granice Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Przy korzystaniu z Portalu i Aplikacji Mobilnej gromadzone dane zapisujemy na serwerach w centrach danych w Polsce. Aplikacja mobilna dostępna jest na wszystkich urządzeniach korzystających z systemów IOS (sklep App Store) oraz Android (sklep Google Play). Przekażemy dane osobowe do państwa trzeciego wyłącznie wówczas, gdy będzie to niezbędne, przy czym następować to będzie z zachowaniem przewidzianych prawem środków ochrony danych, m.in. w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w państwie, do którego przekazywane będą dane osobowe, w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, czy też inny mechanizm pozwalający na przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego zgodnie z prawem.

Administrator korzysta z narzędzi, usług dostawcy z państw poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, którzy przechowują dane osobowe Użytkowników na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w USA (Google LLC). Dostawca tych narzędzi gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez dostawców takich usług znajdziesz w polityce prywatności, dostępnej na stronie internetowej: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

1. Cookies, pliki cookie, to tzw. ciasteczka, czyli niewielkie pliki (zwykle tekstowe) zapisywane na urządzeniu końcowym (dysku lokalnym komputera, telefonie, tablecie, itd.) Użytkownika podczas korzystania z aplikacji. Przechowują one ustawienia, preferencje i informacje związane z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej, takie jak np. typ przeglądarki itp.
2. Pliki cookie zapisywane są na zapisywane są na urządzeniu końcowym, w celu zapewnienia prawidłowego działania aplikacji,. Wykorzystanie Cookies umożliwia ulepszanie aplikacji, Portalu, Aplikacji Mobilnej, pod kątem potrzeb Użytkowników ją odwiedzających.
3. Technologie Cookies (i inne podobne technologie śledzące) Administrator wykorzystuje w celach, których realizacja stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), tj., statystycznych, zarządzania aplikacjami. Uzasadniony interes Administratora polega na prowadzeniu analiz aktywności i preferencji Klientów w trakcie korzystania z aplikacji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności, ulepszenia Usług Speci. Dane gromadzone za pomocą technologii Cookies są przetwarzane w sposób zautomatyzowany co umożliwia ocenę niektórych czynników dotyczących osób fizycznych, ale nie wywiera skutków prawnych dla Użytkowników.
4. Administrator zastrzega możliwość́ gromadzenia adresów IP odwiedzających stronę internetową Portalu, które mogą okazać się pomocne przy diagnozowaniu problemów technicznych z systemem teleinformatycznym, tworzeniu analiz statystycznych (np. określenie z jakich rejonów jest najwięcej odwiedzin strony internetowej). Dodatkowo, mogą̨ być́ przydatne przy administrowaniu i udoskonalaniu Strony internetowej. Adresy IP gromadzone są̨ w sposób anonimowy, co znaczy, że nie są kojarzone z jakimikolwiek danymi Użytkowników.
5. Administrator wykorzystuje:
a) niezbędne, techniczne pliki cookie (zawsze aktywne). Ten rodzaj plików cookie jest niezbędny do funkcjonowania strony internetowej i Aplikacji i dlatego pozostaje wyłączony. Niezbędne cookies są zazwyczaj używane w odpowiedzi na działania podejmowane przez Użytkownika, np.: ustawienie opcji prywatności, wypełnianie formularzy, zapisanie listy do schowka. Zalicza się do nich pliki, które są odpowiedzialne za funkcje istotne dla bezpieczeństwa czy też włączanie funkcji zewnętrznych, takich jak m.in. wyświetlanie wycinka mapy. Możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki i Aplikacji tak, aby je zablokować, jednak strona internetowa i Aplikacja nie będzie wtedy funkcjonowała prawidłowo. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.
b) analityczne pliki cookie. Ten rodzaj plików cookie umożliwia Administratorowi zliczanie źródeł ruchu i wizyt, dzięki czemu możemy zbierać informacje, takie jak najpopularniejsze podstrony, i zobaczyć, jak Użytkownicy poruszają się po stronie internetowej i Aplikacji. Te pliki również nie mają na celu identyfikacji Twojej tożsamości. Jeśli zablokujesz te pliki cookie nie będziemy mogli zbierać informacji o korzystaniu przez Ciebie ze strony internetowej i Aplikacji oraz nie będziemy w stanie monitorować jej wydajności.
6. Możesz zmieniać ustawienia dotyczące plików cookie w swoich przeglądarkach internetowych, czy też bezpośrednio z poziomu strony internetowej i Aplikacji.